A beolvasott adatok elküldése e-mailként a nyomtatóról

A nyomtatóról beolvasott adatokat elküldheti e-mailként.

A funkció használata előtt ellenőrizze a következőket.

• A nyomtató helyi hálózathoz (LAN-hoz) csatlakozik.

  Győződjön meg arról, hogy a nyomtató megfelelően van csatlakoztatva a helyi hálózathoz.

• A levelezési kiszolgáló beállításait a távoli felhasználói felület segítségével adták meg.

  • A levelezési kiszolgáló (Mail-kiszolgáló) beállítása

• A beolvasott adatok e-mailként történő elküldésének beállításait a távoli felhasználói felület segítségével adták meg.

  • Levelezési (mail-) beállítások megadása beolvasott adatok küldéséhez

Ha a beolvasott adatokat e-mailként szeretné elküldeni a nyomtatóról, akkor kövesse az alábbi lépéseket.

1. Ellenőrizze, hogy be van-e kapcsolva a nyomtató.

2. Helyezze az eredeti dokumentumokat az üveglapra vagy az ADF-be (automatikus lapadagoló).

3. Válassza a KEZDŐLAP képernyő Beolvasás (Scan) elemét.

   • Az Érintőképernyő használata

   Megjelenik az a képernyő, amelyen kiválaszthatja, hogy hová menti/továbbítja az adatokat.

   

4. Válassza a Csatolás e-mailhez (Attach to email) elemet.

5. Válassza a E-mail közvet. az eszközről (E-mail directly from device) elemet.

6. Válassza a Címzettek kiválasztása (Select recipients) elemet.

7. Adja meg a címzette(ke)t.

   

   • A: Válassza ki a címzett(ek)et a címjegyzékből.

   • B: Írja a címzett e-mail címét.

   • C: Válassza ki a címzett(ek)et a korábban beírtak közül.

8. Adja meg a küldéshez szükséges adatokat.

   

   • D: Írja be a tárgyat.

   • E: Válassza ki az alábbi elemeket.

     

     Cím ellenőrzése (Check address)

     Ellenőrizze a címet. Ha a Szerkesztés (Edit) elemet választja, módosíthatja a címet.

     Törlés (Delete)

     Ha az Igen (Yes) lehetőséget választja, akkor törli a címzettet.

     Váltás másolatra (Change to Cc)

     Koppintson, ha a másolatra (Másolatot kap, Cc) szeretne váltani.

     Váltás titkos másolatra (Change to Bcc)

     Koppintson, ha a titkos másolatra (Titkos másolatot kap, Bcc) szeretne váltani.

     Megjegyzés

     • Ha a másolatról vagy a titkos másolatról a címzettre szeretne váltani, akkor koppintson címzett nevére és válassza a Váltás címzettre (Change to To) elemre.

   • F: Fejezze be a címzettek megadását.

   • G: Adja hozzá a címzettet.

9. Adja meg a kívánt beállításokat.

   

   • H: Válassza ki a dokumentumtípust.

     Dokumentum (Document)

     Dokumentum beolvasásához válassza.

     Fotó (Photo)

     Fénykép beolvasásához válassza.

   • I: Megjeleníti a Beolv. beállít. (Scan settings) képernyőt.

     További tudnivalók a megadható beállításokról:

     • Értékek beállítása beolvasáshoz a kezelőpanelen

   • J: Módosítja az e-mailek/képernyő célhelyét.

   • K: A választással a jelenlegi beolvasási beállításokat egyéni beállításokként jegyezheti be.

     • A kedvenc beállítások regisztrálása (Egyéni profilok)

10. Nyomja meg a Fekete (Black) vagy a Színes (Color) gombot.

    Megjegyzés

    • Ha nem megfelelően tölti be az eredetit, megjelenik egy üzenet az érintőképernyőn. Tegye az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az ADF-be a beolvasási beállításoknak megfelelően.

    • Ha a beolvasási beállítások képernyőjén a Megtekintés (Preview) értékéül a BE (ON) értéket választotta:

      Az előnézeti kép megjelenik a beolvasott eredeti dokumentum e-mailként történő elküldése előtt.

      

      • L: Megjelenik a beolvasott adatokat mutató előnézeti kép.

      • M: Az előnézeti kép elforgatásához válassza.

        Akkor jelenik meg, ha a beolvasási képernyő Formát. (Format) beállításánál a PDF vagy a Tömörített PDF (Compact PDF) értéket választja.

      • N: Válassza a beolvasott eredeti dokumentum e-mailként való elküldéséhez.

      • O: Az eredeti dokumentum ismételt beolvasásához válassza.

    • Ha az ADF-be helyezi az eredetit:

      A nyomtató elkezdi a beolvasást, és a beolvasott adatokat e-mailként elküldi.

    • Ha az üveglapra helyezi az eredeti dokumentumot:

      • Ha a beolvasási képernyő Formát. (Format) beállításánál a JPEG értéket választja:

        A nyomtató elkezdi a beolvasást, és a beolvasott adatokat e-mailként elküldi.

      • Ha a beolvasási képernyő Formát. (Format) beállításánál a PDF vagy a Tömörített PDF (Compact PDF) értéket választja:

        A beolvasás befejeződése után megjelenik a folytatás jóváhagyását kérő képernyő.

        

        Ha folytatni szeretné a beolvasást, helyezze a következő eredeti dokumentumot az üveglapra, és indítsa el a beolvasást.

        Ha befejezte a beolvasást, válassza a Befejezés (End) elemet. A készülék a beolvasott adatokat e-mailként elküldi egy PDF-fájlban.

    Miután befejeződött a beolvasás, távolítsa el az eredeti dokumentumot az üveglapról vagy a papírkimeneti tálcáról.